Dinas Pendidikan Tanbu Luncurkan SIMPAN: Solusi Digitalisasi Arsip untuk Efisiensi Pengelolaan Dokumen

- Jurnalis

Jumat, 11 Oktober 2024 - 15:50 WITA

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

CBN BATULICIN – Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Bumbu memperkenalkan inovasi baru berupa Sistem Pencarian Arsip Online (SIMPAN), sebuah langkah strategis untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan dokumen secara efektif. Inovasi ini diluncurkan sebagai bagian dari upaya modernisasi dan digitalisasi sistem administrasi di lingkungan pendidikan.

Dwi Teguh Efendi, S.IP., M.AP., yang menggagas program ini, menjelaskan bahwa SIMPAN hadir sebagai solusi atas tantangan pengelolaan arsip yang selama ini dilakukan secara manual. “Dengan SIMPAN, dokumen penting bisa diakses dengan cepat dan mudah, kapan saja dibutuhkan, serta tersimpan dengan rapi dalam jangka waktu panjang,” ujar Dwi Teguh saat peluncuran sistem di Batulicin, Kamis (10/10/2024).

Baca Juga :  Diskumdagri Tanah Bumbu Tingkatkan Layanan Publik Melalui Forum Konsultasi 2024

Setiap tahun, Dinas Pendidikan Tanah Bumbu menghasilkan lebih dari 20 ribu surat. Sebelumnya, pengelolaan arsip dilakukan secara manual, yang sering kali menyebabkan penumpukan dokumen dan memperlambat proses pencarian. Dwi menegaskan, digitalisasi ini tidak hanya mempermudah akses, tetapi juga memastikan dokumen tersimpan secara aman dan terstruktur berdasarkan klasifikasi dan waktu sesuai standar ASN.

“Inovasi ini juga meningkatkan aksesibilitas. Jika petugas arsip sedang tidak di tempat, dokumen tetap dapat diakses secara online tanpa hambatan,” tambahnya. Ia juga mengungkapkan, sistem SIMPAN akan mulai menyimpan arsip dari tahun 2024, dengan kemungkinan memperluas cakupan arsip dari tahun-tahun sebelumnya jika kapasitas memungkinkan.

Baca Juga :  Sukses Tanah Bumbu Bershalawat: KPU Tanbu Ajak Warga Sukseskan Pilkada 2024

Dengan hadirnya SIMPAN, Dinas Pendidikan berharap pengelolaan dokumen akan semakin efisien dan mendukung kelancaran kerja seluruh pegawai, mengatasi masalah keterlambatan dan risiko kehilangan arsip yang selama ini dihadapi.

“Kami optimis, langkah ini akan membawa perubahan positif dalam tata kelola arsip, menjadikan sistem administrasi lebih modern dan efektif,” pungkas Dwi Teguh.

SIMPAN juga menjadi salah satu syarat dalam mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrasi Angkatan IV Tahun 2024 di Bandung, mempertegas komitmen Dinas Pendidikan Tanah Bumbu dalam peningkatan kualitas layanan publik melalui inovasi teknologi.(Panny/Team)

Berita Terkait

Pemkab Tanah Bumbu Salurkan 42 Hand Traktor untuk Tingkatkan Produktivitas Petani
Antusiasme Ribuan Warga Warnai Tabligh Akbar di Pekan Budaya Pesona Tanah Bumbu 2024
Semarak HUT Ke-53 Korpri: Bupati Tanah Bumbu dan Ribuan Peserta Jalan Santai Bersama
Hari Korpri ke-53 di Tanah Bumbu: Lomba Panca Prasetya Teguhkan Semangat Pengabdian ASN
Dinas Pendidikan Tanah Bumbu Raih 5 Penghargaan BPMP Kalsel Award
Perkuat Komitmen Pemberantasan Korupsi, Kejaksaan Negeri Tanah Bumbu Gelar Sosialisasi HAKORDIA 2024
Bupati Tanah Bumbu Gelar Pengajian Rutin Pegawai, Undang Guru Udin Samarinda untuk Perkuat Keimanan dan Keberkahan Daerah
Sosialisasi Bantuan Keuangan Partai Politik: Pemkab Tanah Bumbu Tingkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Berita ini 9 kali dibaca

Berita Terkait

Minggu, 8 Desember 2024 - 06:20 WITA

Pemkab Tanah Bumbu Salurkan 42 Hand Traktor untuk Tingkatkan Produktivitas Petani

Minggu, 8 Desember 2024 - 06:08 WITA

Antusiasme Ribuan Warga Warnai Tabligh Akbar di Pekan Budaya Pesona Tanah Bumbu 2024

Sabtu, 7 Desember 2024 - 04:39 WITA

Semarak HUT Ke-53 Korpri: Bupati Tanah Bumbu dan Ribuan Peserta Jalan Santai Bersama

Jumat, 6 Desember 2024 - 15:53 WITA

Hari Korpri ke-53 di Tanah Bumbu: Lomba Panca Prasetya Teguhkan Semangat Pengabdian ASN

Jumat, 6 Desember 2024 - 12:23 WITA

Dinas Pendidikan Tanah Bumbu Raih 5 Penghargaan BPMP Kalsel Award

Berita Terbaru