Dinas Pendidikan Tanbu Luncurkan SIMPAN: Solusi Digitalisasi Arsip untuk Efisiensi Pengelolaan Dokumen

- Jurnalis

Jumat, 11 Oktober 2024 - 15:50 WITA

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

CBN BATULICIN – Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Bumbu memperkenalkan inovasi baru berupa Sistem Pencarian Arsip Online (SIMPAN), sebuah langkah strategis untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan dokumen secara efektif. Inovasi ini diluncurkan sebagai bagian dari upaya modernisasi dan digitalisasi sistem administrasi di lingkungan pendidikan.

Dwi Teguh Efendi, S.IP., M.AP., yang menggagas program ini, menjelaskan bahwa SIMPAN hadir sebagai solusi atas tantangan pengelolaan arsip yang selama ini dilakukan secara manual. “Dengan SIMPAN, dokumen penting bisa diakses dengan cepat dan mudah, kapan saja dibutuhkan, serta tersimpan dengan rapi dalam jangka waktu panjang,” ujar Dwi Teguh saat peluncuran sistem di Batulicin, Kamis (10/10/2024).

Baca Juga :  Sinergi Pemkab Tanah Bumbu dan Ormas: Langkah Strategis Menuju Pembangunan Berkelanjutan

Setiap tahun, Dinas Pendidikan Tanah Bumbu menghasilkan lebih dari 20 ribu surat. Sebelumnya, pengelolaan arsip dilakukan secara manual, yang sering kali menyebabkan penumpukan dokumen dan memperlambat proses pencarian. Dwi menegaskan, digitalisasi ini tidak hanya mempermudah akses, tetapi juga memastikan dokumen tersimpan secara aman dan terstruktur berdasarkan klasifikasi dan waktu sesuai standar ASN.

“Inovasi ini juga meningkatkan aksesibilitas. Jika petugas arsip sedang tidak di tempat, dokumen tetap dapat diakses secara online tanpa hambatan,” tambahnya. Ia juga mengungkapkan, sistem SIMPAN akan mulai menyimpan arsip dari tahun 2024, dengan kemungkinan memperluas cakupan arsip dari tahun-tahun sebelumnya jika kapasitas memungkinkan.

Baca Juga :  Pesona Budaya Tanah Bumbu 2024: Meriahkan Pagatan dengan Tradisi dan Kearifan Lokal

Dengan hadirnya SIMPAN, Dinas Pendidikan berharap pengelolaan dokumen akan semakin efisien dan mendukung kelancaran kerja seluruh pegawai, mengatasi masalah keterlambatan dan risiko kehilangan arsip yang selama ini dihadapi.

“Kami optimis, langkah ini akan membawa perubahan positif dalam tata kelola arsip, menjadikan sistem administrasi lebih modern dan efektif,” pungkas Dwi Teguh.

SIMPAN juga menjadi salah satu syarat dalam mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrasi Angkatan IV Tahun 2024 di Bandung, mempertegas komitmen Dinas Pendidikan Tanah Bumbu dalam peningkatan kualitas layanan publik melalui inovasi teknologi.(Panny/Team)

Berita Terkait

BPN Tanah Bumbu Serahkan 405 Sertipikat Redistribusi Tanah, Warga Sungai Danau Raih Kepastian Hukum
Tradisi Cuci Kaki Ibu di Desa Gunung Meranti Menjadi Momen Berharga Menutup Tahun 2024
Pemkab Tanah Bumbu Gelar Upacara Peringatan Hari Bela Negara ke-76
Festival Seni Qur’ani JQH NU Tanah Bumbu: Menanamkan Nilai Qur’ani dalam Kehidupan Masyarakat
Sosialisasi Tarif Baru, PT AM Bersujud Komitmen Tingkatkan Kualitas Air Bersih
Pemkab Tanah Bumbu Tingkatkan Perlindungan Perempuan dan Anak
KONI Tanbu Siap Wujudkan Prestasi Gemilang di Tahun 2025
Rakorwil APRI Kalsel Resmi Dibuka, Bahas Penguatan Program Kepenghuluan dan Keluarga Sakinah
Berita ini 9 kali dibaca

Berita Terkait

Selasa, 24 Desember 2024 - 17:20 WITA

BPN Tanah Bumbu Serahkan 405 Sertipikat Redistribusi Tanah, Warga Sungai Danau Raih Kepastian Hukum

Sabtu, 21 Desember 2024 - 10:29 WITA

Tradisi Cuci Kaki Ibu di Desa Gunung Meranti Menjadi Momen Berharga Menutup Tahun 2024

Jumat, 20 Desember 2024 - 09:27 WITA

Pemkab Tanah Bumbu Gelar Upacara Peringatan Hari Bela Negara ke-76

Kamis, 19 Desember 2024 - 09:23 WITA

Festival Seni Qur’ani JQH NU Tanah Bumbu: Menanamkan Nilai Qur’ani dalam Kehidupan Masyarakat

Minggu, 15 Desember 2024 - 06:49 WITA

Pemkab Tanah Bumbu Tingkatkan Perlindungan Perempuan dan Anak

Berita Terbaru

Tanah Bumbu

Pemkab Tanah Bumbu Gelar Upacara Peringatan Hari Bela Negara ke-76

Jumat, 20 Des 2024 - 09:27 WITA